Fiche métier : Gestionnaire de paie

Les missions de la gestionnaire de paie

La gestionnaire de paie examine toutes les informations et éléments liés aux salariés de l’entreprise.

Ses principales missions sont :

La préparation du bulletin de salaire de l’entreprise : en relevant les différents éléments constitutifs de la rémunération comme les congés, les primes ou encore les heures supplémentaires.
Les fiches de paie
La rédaction de contrats de travail
La gestion des accidents du travail,arrêts maladie, des absences, des congés payés et de toutes les autres activités administratives des salariés.
La préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel
Les déclarations sociales aux organismes tels que l’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales), les caisses de retraite ou encore les mutuelles.
La création de bilan social : c’est un document qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur les conditions de travail et salaires des employés.
Les missions varient bien entendu selon la taille et secteur de métier de l’entreprise.

Pour être gestionnaire de paie, différentes compétences sont nécessaires :

Avoir un bon relationnel et le goût du contact puisque le ou la gestionnaire de paie va être quotidiennement amené.e à échanger avec les autres salariés de l’entreprise.
Avoir le goût des chiffres et être à l’aise avec les statistiques
Être organisée : être gestionnaire de paie implique de gérer beaucoup de tâches à la fois avec de courtes échéances, il est donc essentiel de ne pas se laisser déborder,
Discrétion et fiabilité, la gestionnaire de paie étant amenée à accéder à certaines données confidentielles

La gestionnaire de paie a un rôle clé dans l’entreprise. Pour ce poste, la maîtrise de certains logiciels spécifiques à la paie, ou de bonnes connaissances sur les législations juridiques, comptables et sociales sont indispensables!

Pour devenir gestionnaire de paie, plusieurs formations sont possibles. Les plus courantes sont le BTS (bac +2) en “Gestion d’entreprise et des administrations” avec option finance/comptabilité et le BTS comptabilité et gestion des organisations. Il est également possible de faire une licence professionnelle (bac+3) gestion de la paie et de l’administration du personnel ou bien un master avec des spécialités se rapprochant du domaine (comptabilité, gestion, finance…).

En dehors des études, il existe des formations dans des centres, tels que l’EFC formation, qui délivrent des diplômes reconnus par l’Etat.

Pour savoir si ce métier est fait pour vous, Garance&Moi vous propose d’établir votre propre bilan de compétences pour vous éclairer.

Une gestionnaire de paie peut travailler dans n’importe quelle entreprise qui possède un service de comptabilité, de ressources humaines ou de gestion du personnel. Grâce à l’ensemble de ses connaissances, elle peut aussi bien travailler dans un cabinet d’experts comptables.

Salaire du gestionnaire de paie

Le salaire de gestionnaire de paie se situe entre 2000 et 2800 euros brut par mois. Le niveau de rémunération est variable en fonction de l’expérience, de l’ancienneté ainsi que de la structure de l’entreprise. L’évolution de ce salaire va surtout dépendre de l’expérience de la personne et des responsabilités qui lui sont confiées

Évolutions possibles de la gestionnaire de paie

Durant sa carrière, la gestionnaire de paie va pouvoir évoluer de plusieurs manières dans différents domaines. Les métiers auxquels il peut prétendre sont :

Directeur de la paie
Responsable de paie
Assistant de direction
Directeur financier
Comptable
DRH (directeur des ressources humaines)
Expert en gestion du personnel

Les tendances de la profession de gestionnaire de paie

Toute entreprise a besoin d’une personne pouvant gérer la rémunération et la partie administrative de ses salariés. Gestionnaire de paie est donc un métier indispensable, avec une demande très forte sur le marché du travail actuel.